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Poner una pequeña tienda online: obligaciones y derechos

Poner una pequeña tienda online: obligaciones y derechos

Como actividad principal o como manera de obtener un ingreso extra, es posible que alguna vez se nos haya ocurrido la idea de montar una tienda online. Pero, ¿por dónde se empieza? ¿Hay que darse de alta como autónomo? ¿Hay que pagar IVA? ¿Cómo se declaran los ingresos?

La respuesta corta es que al iniciar cualquier actividad que implique firmar contratos y emitir facturas (y al servir un producto se establece un contrato de venta con un cliente) es necesario tener toda la documentación en regla, por lo que sí, tendríamos que estar dados de alta en autónomos. Sin embargo, esta respuesta puede tener sus matices, ya que en principio están exentos de esta obligación aquellos que realicen ventas de forma esporádica. A continuación, profundizamos sobre esta cuestión.

Alta en Hacienda y Seguridad Social, ¿cuándo es obligatorio?

Lo que comúnmente llamamos “alta en autónomos” son realidad dos trámites, uno con Hacienda y uno con la Seguridad Social:

El primero es un trámite con Hacienda y nos permite emitir facturas y declarar el IVA trimestral y los ingresos en nuestra declaración del IRPF. Este trámite es obligatorio para iniciar la actividad, independientemente del volumen de ventas.

El segundo nos da la cobertura de la Seguridad Social e implica el pago de una cuota mensual, que depende de la base de cotización y de si tenemos algún tipo de subvención en la cuota (mujer menor de 35 años, hombre menor de 30, alta como nuevo autónomo…) pero ronda los 261,83 euros.

Sin embargo, existe una salvedad importante a lo que acabamos de contar. Al montar una tienda online parece claro que, sobre todo al inicio de la actividad, o si nos lo planteamos como una fuente de ingresos secundarios, no vamos a ganar tanto como para poder pagar esa cuota. En ese sentido, hay jurisprudencia previa que exime de este pago siempre y cuando los ingresos no sobrepasen el salario mínimo interprofesional (fijado en 2014 en un poco menos de 9000 euros anuales). A pesar de ello, si la Seguridad Social decide hacer una inspección, estaremos expuestos a su criterio en ese momento, y tendremos que acudir a la vía judicial para demostrar que nuestra actividad es esporádica.

Obligaciones específicas de la venta online 

Aparte de los trámites comunes a cualquier actividad económica, abrir un comercio online tiene unas obligaciones concretas, regidas por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico en España (LSSICE), la Ley de Ordenación del Comercio Minorista (que regula las ventas a distancia) y la Ley Orgánica de Protección de datos de Carácter Personal (LOPD). Estas son las principales obligaciones que establecen estas leyes para iniciar un negocio en Red:

Montar una tienda online sin complicaciones

Crear un negocio online, además de todos los trámites y obligaciones, supone montar una web para poder vender esos productos. Naturalmente, podemos hacerla nosotros mismos si contamos con los conocimientos técnicos necesarios o contactar con los servicios de profesionales o agencias dedicadas a crear páginas en internet. Como decíamos más arriba, seguramente necesitaremos algún tipo de plataforma de pago virtual como la que ofrecemos en LABORAL Kutxa a nuestros clientes.

Aunque si no queremos complicarnos mucho y nos interesa probar a vender unos pocos productos y ver cómo va la cosa, hoy en día existen varias plataformas que ofrecen ese servicio a cambio de una cuota fija o de una comisión por venta. Algunas de estas plataformas son, además, un buen escaparate, ya que cuentan con una comunidad de usuarios previa, que puede llegar a nuestros productos mientras “pasea” por ese mercado virtual.

Algunas de ellas son:

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6 Comentarios:

    Iñaki Carretero (17 Noviembre, 2014 a las 9:10 pm)

    interesante articulo, aunque no entiendo el tema de comentar de “animar” a hacer competencia desleal a las pequeñas tiendas que si estamos dados de alta y luchando, aunque a veces no lleguemos al salario minimo interprofesional. Y mas en nuestro sector que esta plagado de gente que el trabajar con animales es su segundo trabajo…trabajo en negro y a veces escondido bajo la piel de una “asociacion”, sin facturas, ni seguridad etc…. Un saludo

    Responder

      LaboralKutxa (20 Noviembre, 2014 a las 7:13 am)

      Hola Iñaki,

      Lo primero, disculpa que no te hayamos respondido antes. Hemos tenido problemas tecnológicos con el blog pero ya parece que están solucionados.

      Nuestro objetivo no es animar a la competencia desleal, y sentimos si hemos dado esa impresión. Precisamente, queremos animar a las personas a crear su propio puesto de trabajo, y hacerlo con todas las garantías legales. Posts como éste buscan que quien emprenda sepa qué trámites debe cumplir para no trabajar “en negro” como comentas. Precisamente por eso creamos Gaztenpresa.

      Un saludo, y mucha suerte con tu negocio

      Responder

        iñaki (20 Noviembre, 2014 a las 10:32 am)

        Gracias por la respuesta, pero creo que hay que tener un poco de sensibilidad a los que si estamos luchando, por ser legales y contra mucha tienda on-line ilegal. Hay mucha gente que no quiere hacerse Legal, y creo que el párrafo, que os entrecomillo les puede animar a ello. Es una lucha diaria, y me extrañaba leer esto en gente tan sería como vosotros, laboral kutxa, que a nosotros personalmente nos habéis ayudado mucho (y nos ayudáis) Un saludo.

        “o si nos lo planteamos como una fuente de ingresos secundarios, no vamos a ganar tanto como para poder pagar esa cuota. En ese sentido, hay jurisprudencia previa que exime de este pago siempre y cuando los ingresos no sobrepasen el salario mínimo interprofesional (fijado en 2014 en un poco menos de 9000 euros anuales). A pesar de ello, si la Seguridad Social decide hacer una inspección, estaremos expuestos a su criterio en ese momento, y tendremos que acudir a la vía judicial para demostrar que nuestra actividad es esporádica”

        Iñaki

        Responder

    Daniel (31 Marzo, 2016 a las 11:35 am)

    No es facil empezar de cero una tienda online, aunque si ya se tiene experiencia la cosa es mas facil, o mejor dicho… menos dificil.

    Responder
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