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Mis primeros meses como autónomo: trámites y declaraciones fiscales

Mis primeros meses como autónomo: trámites  y declaraciones fiscales

Emprender una actividad como profesional autónomo es todo un desafío. No solo por la tarea a la que nos enfrentamos -el negocio en sí- sino por la cantidad de trámites y obligaciones legales que conlleva. Será más fácil con paciencia, práctica y ayuda y precisamente para eso último vamos a intentar guiar a los autónomos novatos en sus primeros meses de actividad. ¿Qué trámites fiscales hay qué hacer? ¿Qué son las declaraciones trimestrales? Te lo contamos.

La factura

Como autónomo, es necesario hacer y guardar factura tanto de los servicios prestados (o bienes vendidos) como de las compras a proveedores. En caso de inspección fiscal, será obligatorio presentar todas las facturas, que deberán incluir el IVA desglosado y el IRPF cuando sea necesario. Además, las facturas deben estar ordenadas por fechas y llevar un número identificativo. Por ejemplo: 01/2015 para la primera factura del 2015, 2/2015 para la segunda, etcétera. Siempre con cuidado de que la fecha de la segunda nunca sea anterior a la primera. Si queremos ser más precisos, por ejemplo, en el caso de tener dos líneas de venta o de negocio, podemos añadir también algunas siglas como NEG01/2015 donde “NEG” corresponde a una de nuestras líneas de negocio.

Los libros de cuentas         

Los autónomos con estimación directa simplificada (es decir, los que facturan menos de 600.000 euros al año) tienen la obligación de llevar un libro de ingresos y otro de gastos. Y en el caso de Bizkaia, el Libro-Registro de operaciones económicas. No tienen por qué ser libros físicos. Basta, por ejemplo, con una hoja de cálculo en la que apuntar ingresos y gastos. En internet existen varios modelos y plantillas disponibles para descarga.

El IRPF o Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas

Es un impuesto que pagamos a la Hacienda “por adelantado” a cuenta de lo que será nuestra declaración anual. Si durante el año hemos pagado más de lo que nos correspondía, la declaración nos saldrá a devolver, y si hemos pagado menos, a pagar.

Modelo 110 Modelo 190
AEAT Descargar PDF Descargar PDF
Álava Descargar PDF Descargar PDF
Bizkaia Descargar PDF Descargar PDF
Gipuzkoa Descargar PDF Descargar PDF
Navarra Descargar PDF Descargar PDF

El IVA

Todas nuestras facturas deben llevar desglosado el IVA, excepto las de aquellas actividades de este impuesto (por ejemplo, vinculadas con la salud, formativas). Así, si nuestra tarifa por un servicio es de 100 euros, nuestra factura será de 100 euros + 21% IVA = 121 euros. Estos 21 euros más, se devuelven a Hacienda en la declaración trimestral correspondiente, por lo que no conviene gastarlos. En el caso de que la factura lleve también una retención de IRPF, quedaría así: 100 euros + 21% IVA – 19% IRPF = 102 euros.

La presentación se hace a través de dos modelos:

Presentación online y descarga de los impresos en las diputaciones forales

Modelo 303 Modelo 390
AEAT Presentar online | Descargar PDF Presentar online | Descargar PDF
Álava Presentar online | Descargar PDF Presentar online | Descargar PDF
Bizkaia Presentar online | Descargar PDF Presentar online | Descargar PDF
Gipuzkoa Presentar online | Descargar PDF Presentar online | Descargar PDF
Navarra Presentar online | Descargar PDF Presentar online | Descargar PDF

Fechas clave para la presentación de impuestos

Las fechas para hacer las declaraciones trimestrales de las declaraciones de IRPF y de IVA son cada tres meses, en abril, julio, octubre y enero (junto con los resúmenes del año anterior). Todos los calendarios fiscales se pueden consultar online (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Navarra, Agencia Tributaria).

Para terminar…

Aunque quien inicia su actividad siempre piensa el menor número de gastos posible conviene pensar seriamente en contratar los servicios de un gestor para ahorrar tiempo y quebraderos de cabeza. Además de las gestorías tradiciones, también existen muchos tipos de programas de facturación y gestorías online, que pueden prestar ayuda en este camino. Y por supuesto, nuestros clientes autónomos y profesionales siempre pueden contar con la asesoría especializada de Consulting Pro.

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5 Comentarios:

     hacer factura online (22 Abril, 2016 a las 11:00 am)

    Esta muy bien leer la experiencia y trámites que hace un autónomo. Saludos

    Responder

    nagore (6 Octubre, 2016 a las 1:36 pm)

    hola tengo una duda yo fui autonoma y me di de baja el 31 de julio tengo obligacion de presentar el iva

    Responder

      LaboralKutxa (6 Octubre, 2016 a las 2:53 pm)

      Hola Nagore,

      Por desgracia, no podemos dar desde el blog respuestas a problemas particulares. Si lo deseas, puedes acudir a una de nuestras oficinas para que un gestor o gestora te ayude.

      Un saludo

      Responder

    Andoni López (19 Octubre, 2016 a las 12:38 pm)

    Para comentar , que en la página web de Gipuzkoa Ogasuna , el model 303 no existe…Supongo que se sustituye por el Mod. 300

    Responder

      LaboralKutxa (19 Octubre, 2016 a las 1:31 pm)

      Hola Andoni

      Gracias por el comentario. Lo mejor es que lo consultes con la Hacienda Foral de Gipuzkoa, para asegurarte.

      Un saludo.

      Responder
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