Cómo calcular un presupuesto de servicios como autónomo (app - calculadora freelance)

Cómo calcular un presupuesto de servicios como autónomo (app - calculadora freelance)

4 min.

Cómo calcular un presupuesto de servicios como autónomo (app - calculadora freelance)

¿Cuánto puedo cobrar por mis servicios? ¿Cuánto están dispuestos mis potenciales clientes a pagar? ¿Arriesgaré mucho si pongo un presupuesto muy alto? ¿Y si lo pongo muy bajo? Son preguntas frecuentes que nos hacemos si somos autónomos y ofrecemos servicios profesionales. Es cierto que cada actividad es un mundo, pero intentaremos darte unas pistas para elaborar un presupuesto sin morir en el intento.

Los gastos puntuales, los generales y los beneficios

La clave de un buen presupuesto es que cubra tanto la entrega del servicio contratado como todos los gastos derivados de esa tarea y también una parte de nuestros gastos generales como autónomos o pequeña empresa. Además, debería generarnos un pequeño beneficio. Parece algo obvio, pero son muchas las ocasiones en las que por no tener en cuenta estos aspectos, presupuestamos de manera incorrecta y aunque la suma facturada nos parezca alta, es posible que incluso acabemos perdiendo dinero.

Los pasos a seguir

  1. Fijar un objetivo: ¿Cuánto queremos ganar BRUTO al año?
Pongamos que ese objetivo son 21.000 euros brutos al año y que, además, queremos tener un mes de vacaciones.
  1. Calcular los gastos fijos de nuestra actividad.
Por ejemplo:
  • Alquiler espacio de trabajo -> 150 euros/mes
  • Gastos en internet y móvil -> 50 euros/mes
  • Gestoría -> 50 euros/mes
  • Cuota de autónomos (depende de cada caso) -> 265 euros/mes
  • Total gastos fijos al mes -> 515 euros/mes
  • TOTAL AL AÑO -> 515 x 12 = 6180 euros al año
Importante: estos gastos se calculan siempre sin IVA.
  1. Sumar al bruto anual los gastos anuales
Con estos datos vemos que al año debemos facturar lo siguiente:

21.000 + 6180 € = 27.180 euros al año

  1. Calcular la facturación mensual
Una vez tenemos ese TOTAL ANUAL BRUTO  que debemos facturar lo dividiremos entre los meses de actividad, -en este caso, 11 meses, ya que nos cogemos un mes de vacaciones- y ese mes no facturamos.

Facturación anual de 27.180 / 11 meses = 2470 euros para facturar cada mes.

  1. Calcular el precio por hora
Si calculamos que nuestras horas productivas cada jornada son 5 al día, y que un mes tiene 20 días laborables, las horas productivas totales en un mes son 20x5 = 100 horas. Por supuesto, eso no quiere decir que “solo” trabajemos 5 horas al día, sino que son las horas de trabajo que se pueden facturar, mientras que el resto son horas de trabajo que no se facturan: comercial, contabilidad, reuniones, formación, viajes, etc.

Puesto que nuestro objetivo de facturación mensual es de 2.470 euros y las horas que podemos “vender” en un mes son 100, nuestro precio hora nos queda en 2.470 euros / 100 h = 24,70 euros/hora.

Insistimos: este precio hora dependerá de cuánto queremos ganar al año. Además, en este ejemplo estamos hablando de importes brutos (sin impuestos), por lo que la liquidez real al mes siempre será menor. Si nuestro objetivo es ganar más o menos, el precio hora subirá o bajará en consecuencia. Y, como explicamos ahora con un caso práctico, cada proyecto deberá incluir un margen de beneficio.

Un caso práctico

Supongamos que somos un programador freelance al que le encargan una funcionalidad extra para una web y un cambio de servidor. Una vez vistas las características del proyecto, calculamos que es una tarea que nos va a llevar 40 horas de trabajo real (ojo, porque 40 horas de trabajo real equivalen a más de una semana en tiempo dedicado). Seguramente, esta es la fase más subjetiva de nuestro presupuesto, puesto que cualquier cifra será aproximada. Nuestra experiencia propia nos ayudará mucho, sobre todo, si en el pasado hemos utilizado algún programa para la gestión del tiempo por tareas para cronometrarnos en proyectos similares. Una vez tenemos nuestro cálculo de horas previstas de trabajo, no está de más sumarle un 10% por imprevistos y otro 10% por gestión de cliente.

Nos queda así:

  • Horas dedicadas a la tarea en sí -> 40h
  • 10% por imprevistos -> 4h
  • 10% por gestión de cliente -> 4h
  • Total: 48h
Además del coste en horas, si esta tarea nos supone un gasto asociado, hay que apuntarlo. En este caso sería el pago del nuevo servidor web:
  • Gastos asociados (servidor web durante 1 año) -> 70 euros.
Si tenemos en cuenta el precio hora fijado anteriormente nuestro precio de coste es:
  • Horas totales dedicadas -> 48 h x 24,7 euros/hora = 1.185,6 € euros
  • Gastos externos asociados al proyecto ->  70 euros
  • Coste Total -> 1.255,6 euros
El margen de beneficio

En este punto es conveniente añadir un margen de beneficio. Estimaremos que el beneficio es de un 10%:

1.255 (precio de coste) + 10% (125,5 euros) = 1.380,5 euros

Muchas veces, como pequeños autónomos, nos olvidamos de que este beneficio es necesario  y casi imprescindible, pero no para nuestros bolsillos, sino para tener un fondo que nos permita un correcto funcionamiento de nuestra actividad. Esta cantidad estará ahí tanto para inversiones futuras (compra de un nuevo ordenador, apuntarnos a un curso, asistir a unas jornadas, planes de pensiones, etc) como para afrontar imprevistos (como impagos de clientes, por ejemplo).

Para finalizar

Además del precio de coste, que es la variable base, tenemos que tener en cuenta otros factores, como el tipo de cliente (si está dispuesto a pagar más por un servicio de calidad o si, por el contrario, busca otra cosa), el mercado en el que nos movemos (para que nuestros precios sean competitivos, pero sin caer en el error de tirar precios solo para conseguir encargos, porque a la larga estaremos perjudicando a nuestro negocio), o nuestra propia experiencia y propuesta de valor.


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