Mudarse de casa: qué hacer para no perderse con el papeleo

Algunos cambian de casa a menudo, otros apenas una o dos veces en toda su vida. Sin embargo unos y otros seguramente coincidirán en el diagnóstico: mudarse estresa. Por un lado, por su carga simbólica; porque significa dejar atrás recuerdos, comenzar una nueva etapa y desprenderse de apegos materiales con resonancia emocional. Por otro porque… ¡mudarse no es fácil! Además de tener que montar y desmontar, transportar y limpiar hay que ocuparse de más de un trámite administrativo.

Para que no pierdas los papeles con los papeles, he aquí unos consejos.

Primero, el empadronamiento

Es el primer trámite que tienes que realizar si te mudas de localidad: acudir a la oficina de empadronamiento de tu nuevo municipio y solicitar el cambio de residencia. No tienes que darte de baja en tu localidad original, al tramitar un alta el propio ayuntamiento tramitará la baja correspondiente.

• Recuerda que… en las grandes ciudades suele haber oficinas de distrito que se encargan de estos trámites. Para saber cuál te corresponde llama a Atención al Ciudadano o consulta en Internet.
• Y un consejo: pide tres o cuatro copias del certificado para entregarlas según las vayas necesitando.

Cambiar de domicilio en tu DNI y en tu pasaporte es un trámite gratuito. ¿Por qué conviene hacerlo? Porque facilita futuros trámites: si tu DNI refleja tu domicilio real te ahorrarás explicaciones y complicaciones en todo tipo de domiciliaciones.

En principio, para el cambio de domicilio será suficiente con que lleves una copia de tu certificado de empadronamiento. No necesitarás fotografías ni otra documentación.

• Recuerda que… puedes pedir cita previa para renovar el DNI por Internet y ahorrarte mucho tiempo.

En ese caso, te corresponde avisar a la Dirección General de Tráfico de tu nuevo domicilio. Aunque el carné de conducir no refleja el domicilio, Tráfico guarda el domicilio de todos los conductores de vehículos a motor y, si tienen que enviarte alguna notificación, necesitan saber dónde vives. El trámite es gratuito y basta con presentar un justificante de cambio de domicilio: el DNI actualizado, el certificado de empadronamiento, la tarjeta censal… Si no has cambiado de localidad, bastará con que presentes un recibo con la nueva dirección (de electricidad o agua, por ejemplo).

En el caso de cambio de domicilio de vehículos procedentes de Canarias, Ceuta y Melilla a la Península o Baleares, tienes que aportar un documento acreditativo de que se ha despachado el vehículo en la Aduana.

• Recuerda que... en principio tienes que acudir a las jefaturas provinciales de la DGT pero algunos ayuntamientos tienen convenios con Tráfico que les permiten realizar estos trámites. Para saber cuáles puedes hacer una consulta aquí.

Los afiliados a la Seguridad Social pueden actualizar sus datos en la red de oficinas de la seguridad social o hacer el trámite online. Este trámite es importante por varios motivos, para empezar, para recibir notificaciones y segundo porque un nuevo domicilio significa, normalmente, un nuevo centro de salud e incluso un nuevo servicio de salud, si nos mudamos de Navarra a Bizkaia, por ejemplo, o de Gipuzkoa a Madrid.

Para saber qué centro de salud te corresponde según tu nuevo domicilio Osakidetza tiene un listado de centros en este enlace y Osasunbidea, servicio dependiente del Gobierno de Navarra lo ofrece en este otro. Otras comunidades autónomas tienen servicios análogos como la de Madrid, por ejemplo.

• Recuerda que… para cambiar de médico tendrás que acudir a tu nuevo centro de salud y elegir facultativo o doctora en función de la cantidad de gente que atiendan y tu propia disponibilidad (si te conviene más de mañanas o de tardes, por ejemplo)

También necesita saber dónde vives. Especialmente si eres trabajador autónomo y tu mudanza supone un cambio de domicilio fiscal. Al contrario que con el empadronamiento, en este caso no basta con que avises en un sitio, tendrás que notificar tu baja en un sitio y tu alta en otro y asegúrate de que en ambos guarden tu nueva dirección para que puedas recibir notificaciones.

No hacerlo no te exime de tus obligaciones fiscales: si tu Hacienda anterior tiene que mandarte, por ejemplo, una revisión de tu declaración de IRPF y no da contigo pueden pasarse tus plazos para las alegaciones y el dinero que Hacienda te reclame se te podrá cobrar directamente en tu cuenta. Incluso embargándola si no tuvieras dinero suficiente.

• Recuerda que… si vas a pasar a contribuir a una Hacienda distinta a la anterior (la general del Estado, la de Bizkaia, Gipuzkoa, Álava o Navarra) la declaración de IRPF del año tendrás que hacerla en aquella Hacienda en cuyo territorio hayas residido durante más tiempo, sin tener en cuenta si resides en ella en ese momento.

...tendrás que avisar a todos aquellos proveedores de servicios que te mandan información a casa, a las revistas a las que estés suscrito o suscrita etcétera. Lo mejor es que te sientes un día y hagas un listado de todo lo que recibes para poder avisarles uno a uno.

• Recuerda que… cada vez más proveedores de servicios ofrecen servicios de notificaciones y facturas online. Mudarse puede ser un buen momento para darte de alta y despreocuparte, en el futuro, de perderte alguna notificación postal. Además, ahorrarás papel y cuidarás el medio ambiente, como hacemos nosotros con Postamail.
• Y un truco: Si para hacer este listado de personas y empresas a las que avisar del cambio de domicilio usas una hoja de cálculo o un documento online con algún servicio como Google Drive siempre lo tendrás disponible, en cualquier lugar y en cualquier momento. Si te acuerdas de algo que se te había olvidado mientras estás en la oficina lo podrás actualizar al momento. Incluso en la calle, si tu ‘smartphone’ te lo permite.

Si eres cliente de LABORAL Kutxa, avísanos del cambio la próxima vez que vayas a tu oficina; la de siempre si te has mudado cerca o una nueva si has hecho un viaje más largo. ¡No queremos enviarte información postal a un domicilio equivocado!

Eso si eres cliente. Si no lo eres… ¿a qué estás esperando? Somos una cooperativa de crédito y llevamos más de 50 años haciendo banca de otra forma. Te esperamos.