5 consejos para crear un webinar efectivo

¿Por qué impartir webinars en tu empresa?

Estamos en la era de los webinars: gracias a la digitalización tu empresa puede impartir en formato de vídeo todo tipo de eventos corporativos, seminarios, talleres y conferencias. Los webinars pueden mejorar tu posicionamiento de marca y aumentar el engagement entre tus clientes de una manera remota, sencilla y económica.

Pero, ¿cómo puedes conseguir que tus webinars sean, además de prácticos, efectivos? Estos consejos te ayudarán a conseguir que este recurso se convierta en una poderosa arma de marketing y venta.

1. Define tus objetivos y haz una buena planificación

La efectividad del webinar depende de una buena planificación, y por eso es muy importante que decidas de antemano cuál es el objetivo que te propones:

• Dar a conocer un nuevo producto.

• Consolidar e interactuar con tu clientela.

• Demostrar tus conocimientos sobre una determinada materia.

Por eso, debes elegir una temática relevante para tu audiencia y que se ajuste a ese objetivo, y que sea siempre de actualidad. Además, tienes que decidir el formato, si será un monólogo o un debate y concretar su duración.

2. Prepara el contenido y elige a la persona adecuada

Tu público potencial está especializado y eso te obliga a preparar a conciencia la información que deseas transmitir para que resulte interesante. Como norma general, la estructura básica debe ser la siguiente:

• Introducción. Debes presentarte y ofrecer un breve anticipo de lo que vas a hablar, con la vista puesta en el aspecto práctico.

• Análisis. Después de la presentación debes abordar de lleno la temática apoyándote en ejemplos, anécdotas y datos que lo ilustren y resulten enriquecedores para la audiencia.

• Preguntas y dudas. Si eliges un software que te permita interactuar con los asistentes, no desaproveches la oportunidad y presta atención a este momento porque en él se puede generar debates interesantes e incluso abrir oportunidades de negocio.

Además, la persona encargada de impartir el seminario no solo debe ser experta en el tema del que va a hablar sino que también conviene que sea conocida y tenga buenas dotes de comunicación.

3. Selecciona una buena herramienta para tus webinars

En la actualidad existen multitud de softwares aptos para impartir webinars a una comunidad más o menos amplia. Entre ellos están los siguientes:

• Zoom. Se ha convertido en una de las más populares: cuenta con diferentes planes para que puedas incluir hasta a un millar de participantes.

• GoToWebinar. Es una de las herramientas más utilizadas, y aunque es de pago resulta muy solvente y merece la pena si celebras varios eventos.

• Webex. Es compatible con Windows e iOS, se puede utilizar en dispositivos móviles, y permite acoger a cerca de 300 asistentes.

• Anymeeting. Esta aplicación te permite reunir a 200 personas, e incluye la posibilidad de compartir pantalla, grabar la reunión en audio y vídeo, generar encuestas y evaluar el resultado con informes detallados.

• Google Hangouts. Con esta herramienta gratuita de Google puedes realizar videoconferencias con decenas de contactos, trabajar con Google Docs, compartir pantalla y archivos o notas, o chatear.

4. Crea una landing específica y promociona el evento

Si quieres que tu webinar tenga entidad, es necesario que diseñes una landig page específica que sirva para registrar a las personas interesadas y para ofrecer la información básica sobre el seminario y su ponente.

Algunas plataformas permiten crear una página de registro con un breve formulario alojada en los propios servidores de la empresa y un correo de invitación que puedes personalizar con tu logo corporativo.

Tan importante como crear una landing es promocionar el webinar a través de las herramientas digitales de tu empresa, desde la publicación de posts previos en el blog y en las redes sociales, especialmente en LinkedIn, hasta la realización de otro tipo de contenidos complementarios como vídeos e infografías. Si el webinar es estratégico para tu empresa, puedes complementarlo todo con una campaña de email marketing o de SMM (Social media marketing).

5. Compruébalo todo antes del webinar y graba la sesión

Antes de empezar aplica la regla del carpintero, “Mide dos veces y corta una”, y comprueba que los enlaces funcionan a la perfección, que el fondo y la iluminación son los adecuados, que el sonido es correcto… y abre la sesión varios minutos antes de que dé comienzo para que las personas asistentes vayan “cogiendo sitio”.

Cuando hayas concluido, convierte la sesión en una grabación para que los asistentes puedan revisarla y para que puedas enviársela a las personas que no han podido seguirla. Además, ten presente que de estos vídeos de eventos corporativos te permiten extraer buen material para realizar promociones para tu empresa.

Ten  presente que quienes asisten a este tipo de eventos son personas cualificadas, interesadas en tu sector y, por lo tanto, clientes potenciales que buscan lo que tu empresa puede ofrecerles, así que aprovecha la oportunidad y prepara tu webinar con tiempo. Si quieres visualizar algunos ejemplos de webinar, puedes entrar en el canal de YouTube de IEBSchool.