La importancia de los seguros de viaje en las empresas

Cuando viajamos al extranjero, la mayor parte  decidimos hacerlo de manera segura, especialmente desde la pandemia. En el ámbito empresarial, y ahora que se ha reactivado la movilidad , es aún más importante que antes  contar con una buena política de gestión de  viajes corporativos.

Hay que tener en cuenta que las personas son el activo más valioso de una empresa y los seguros una manera sencilla y económica de protección cuando estas viajan por trabajo. Por ello, en este artículo hablaremos de los aspectos más destacados sobre este tipo de seguros.

Duty of Care

La Ley 31/1995 del 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, hace referencia a la obligación que tienen todas las organizaciones de proteger la salud, la seguridad y el bienestar de las personas trabajadoras mientras estas desempeñan sus funciones.

El término ‘Duty of Care’ o ‘Deber del Cuidado’ va más allá. Este hace referencia a que esa protección debe garantizarse tanto dentro de la empresa como cuando es necesario viajar por motivos laborales, ya sea dentro o fuera de nuestras fronteras. Por ello, toda empresa que desplaza a una persona trabajadora, además de informarle de la normativa que corresponda, debe adoptar, legalmente, las medidas necesarias para prevenir cualquier tipo de riesgo.

Debido a su actividad, hay empresas que  tienen que enviar a equipos técnicos o directivos a países que se encuentran fuera de la Unión Europea. En este caso, es aconsejable que  viajen con un seguro de viaje con amplias coberturas.

Coberturas en los seguros de viaje

Cada viaje es distinto y por ello  existen modalidades de seguros muy flexibles o que  incluso se pueden confeccionar ad hoc para adaptarse a las necesidades que tenga la empresa en cada momento,  en función de cuál sea el país de destino, el número de personas que viajan o la duración del viaje.

Aunque los seguros incluyen varias coberturas y servicios, las más valoradas son:

• Asistencia médica y repatriación por accidente o enfermedad.
• Pérdida y/o robo de equipaje
• Incidencias en el viaje por pérdida de conexión o demora
• Seguro de responsabilidad civil y de accidentes.
• Asesoramiento legal y defensa jurídica

La importancia de contratar un seguro de viaje para las personas trabajadoras

Además de garantizar  una muy buena protección a  las personas trabajadoras a la hora de viajar por motivos laborales, la contratación de este tipo de seguros supone un importante ahorro de recursos a la empresa. Por una parte, el seguro se encarga de dar servicio o cubrir los gastos de los incidentes cubiertos. Por otra, evita que sea la empresa quien tenga que incurrir en los trámites administrativos y burocráticos que se generan cuando hay un percance en el extranjero

También es necesario tener en cuenta que, a día de hoy, hay determinados países que exigen la contratación de un seguro de viaje con coberturas de asistencia médica de capitales elevados o algunos, incluso, con cobertura COVID-19, de tal manera que  si la persona trabajadora no dispone del seguro adecuado al llegar al país, las autoridades le denegarán el acceso.

En Laboral Kutxa podemos ayudarte a encontrar el seguro más adecuado para tu empresa. Ponte en contacto con tu oficina y nuestro equipo de gestores y gestoras especialistas en seguros  para empresas  analizará  tu caso y te ofrecerá la mejor solución